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采购管理
采购业务中密切关注的问题:供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。整个采购业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程,并且在企业中涉及多个岗位:采购业务员、库房管理员、财务人员,保证信息传递及时性和准确性。
- 最高进价控制:进行最高进价控制,则录入订单时,如果价格超过设置的最低价格,则无法通过,必须进行修改。
- 订单执行情况的监控;
- 按采购部门、供应商、业务员的货、票统计分析并查询往来供应商及应付款情况;
- 丰富的采购分析报表:到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表,支持多角度、多维度的数据统计分析。
日常采购工作,系统标准化、规范化全部自动完成;
系统针对采购入库单与采购发票的结算管理,提高应付款的管理效率;
销售管理
销售业务中密切关注的问题:客户资料的管理、价格政策的制定、渠道 / 客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动。
整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程,并且在企业中涉及多个岗位:销售业务员、库房管理员、财务人员。
- 多种价格体系设置;
- 最低售价控制;
- 信用管理根据本单位的情况,确定客户的信用额度和信用期限,从而在扩大销售的同时避免风险。设置信用控制的对象客户,信用控制额度,控制信用的单据: a)订单;b)发货单;c)发票;信用控制密码通过;执行业务的监控。
各类销售报表实时查询,让企业主及时了解销售动态,为科学决策提供依据;
销售发票直接写入金税卡,帮企业主省时、省心、省事;
库存管理
U3 在库存业务、库存状况控制、库存分析方面具有强大的功能,能有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定基础。库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制,为决策部门提供动态库存信息。
- 存货仓库及存货货位对应关系检查;
- 货物可用量控制及零出库控制;
- 最高、最低库存提示;
- 安全库存预警、超储短缺报警;对低于安全库存、超储和短缺的商品进行报警;
- 按商品结构,控制领料额度;
- 灵活多样的账簿和统计报表;库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等。
库存分布表等报表,实时反映库存变化,提高了库存管理效率,为优化库存结构提供决策依据
核算管理
核算系统主要是针对存货的日常收、发、存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。并可以动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
- 对全月平均、移动平均、差价率进行控制,超过最高最低单价或差价率的商品可以自动报警并做相应处理;
- 多种方式处理暂估处理 (月初回冲,单道回冲,单道补差);
- 产成品入库后,成本按多种产品数量自动分配;
支持按仓库、存货分类等管理要求,建立科目体系的存货辅助账簿,提供全面的存货收、发、存明细查询、分析; |